Vestuvių planavimo metu poros sutelkia dėmesį į tris dalykus — vietą, suknelę ir muziką. Tačiau patyrę vestuvių organizatoriai sako, kad kasmet ta pati problema sugadina ne vienos poros dieną. Tai — svečių pervežimas.
Vilniuje, kur ceremonija dažnai vyksta vienoje pusėje miesto, fotosesija — istoriniame centre, o pokylis — kažkur Trakų kryptimi ar užmiestyje, svečiai per dieną turi nuvažiuoti vidutiniškai 40–60 kilometrų. Skirtingais maršrutais. Skirtingomis grupėmis. Kartais — su skirtingo amžiaus žmonėmis.
Kur slypi vestuvių dienos transporto klausimas
Pirmiausia — alkoholis. Vestuvėse jis būna. Ir nė vienas iš pakelta taure pasibučiavusių svečių negali grįžti namo vairuodamas pats. Taksi įmonės sekmadienio vidurnaktį, ypač už miesto, dažnai būna užimtos arba kainuoja gerokai brangiau nei įprastai.
Antra — vyresnio amžiaus svečiai. Močiutės, dėdės ir tetos, atvykę iš kitų miestų ar iš užsienio, dažnai neturi galimybės savarankiškai važiuoti į užmiesčio sodybą. Kai kurie nesigaudo navigacijoje. Kai kurie nesilanko Vilniuje pakankamai dažnai, kad žinotų, kur sukti.
Trečia — fotosesijos logika. Fotografai ir videografai juda tarp lokacijų savo grafiku, kurio likę svečiai nežino. Be vieningo pervežimo plano dažnai atsitinka taip, kad pusė svečių laukia, o kita pusė skuba.
Praktinis sprendimas, kurį pasirinko Vilniaus planuotojai
Vilniaus vestuvių planuotojai per pastaruosius kelerius metus išmoko, kad svečių pervežimas reikalauja atskiro planavimo, lygiai taip pat, kaip ir pati šventė. Sprendimas, kuris veikia geriausiai, yra paprastas — užsakomi mikroautobusai su patyrusiu vairuotoju, atvykstančiu pagal sutartą grafiką.
Vilniuje veikia keletas patikimų paslaugų teikėjų, tarp jų ir Autonuoma.com, siūlanti specialiai vestuvių dienai pritaikytą formatą. Tokia paslauga, kaip mikroautobusu nuoma su vairuotoju Vilniuje, apima ne tik patį automobilį — joje numatomas paėmimas iš svečių viešbučio ryte, pervežimas tarp ceremonijos vietos, fotosesijos lokacijų ir pokylio salės, o vakare — saugus grąžinimas namo.
Tipiškas mikroautobusas vestuvėse veža 8 arba 19 svečių per kartą, priklausomai nuo grupės dydžio. Vairuotojas dažnai būna dirbęs panašiose dienose ir žino įprastus maršrutus tarp pagrindinių lokacijų.
Vestuvių sektoriaus pastabos
„Daugumai porų ši paslauga atrodo perteklinė planavimo etape — kol nepradeda skaičiuoti, kiek svečių neturės kuo grįžti namo,” — pažymi Autonuoma.com transporto paslaugų vadybininkas. — „Kai svečiai supranta, kad jiems nereikės organizuoti savo kelionės, šventės atmosfera būna gerokai laisvesnė. Jie geria, kalbasi, šoka — ne stovi kieme telefonu ieškodami taksi.”
Tai patvirtina ir bendresnė vestuvių industrijos tendencija — vis dažniau pervežimas įtraukiamas į pradinį biudžetą, ne pridedamas paskutinę savaitę prieš ceremoniją.
Biudžeto matematika ir rezervacijos laikas
Vasaros sezone (gegužė–rugsėjis) populiariausi šeštadieniai užsisakomi 4–8 mėnesius iš anksto. Vienas mikroautobusas su vairuotoju visai dienai (10–14 valandų) Vilniuje vidutiniškai kainuoja nuo 250 iki 500 eurų, priklausomai nuo dydžio, valandų skaičiaus ir maršruto sudėtingumo.
Šio biudžeto vertinimas dažnai pradedamas neteisingai — žmonės jį lygina su taksi kainomis. Tačiau iš tikrųjų tai lyginama su tuo, ar svečiai turės gerą patirtį, ar dalis jų grįš anksčiau, nei norėjo.
DUK
Ar vairuotojas laukia visą dieną, ar veža atskirais kursais? Tipinis vestuvių paketas apima vairuotoją, kuris išlieka visą dieną — jis turi numatytas svečių pervežimo bangas pagal grafiką, o tarp jų laukia šalia lokacijos.
Kiek mikroautobusų reikia 80 svečių vestuvėms? Priklauso nuo grupių sklaidos, bet tipiškai užtenka dviejų 19-vietų mikroautobusų arba vieno mikroautobuso ir vieno mažesnio minibuso.
Ar svečiai gali pasiimti alkoholio į mikroautobusą? Daugumoje atvejų — ne. Tačiau trumpas pervežimas tarp pokylio ir viešbučio paprastai problemų nesukelia, jei dėl to susitariama iš anksto.
Ar paslauga apima fotosesijos pervežimą? Taip, jei tai numatyta užsakyme. Vairuotojas paprastai sutaria su fotografo komanda ir vyksta sutarta tvarka tarp lokacijų.
Vienas patarimas porai
Jei vestuvės planuojamos Vilniuje arba jo apylinkėse, svečių pervežimas turėtų patekti į planavimo „top 5″ sąrašą — kartu su sale, fotografu, muzika ir maistu. Diena, kurioje svečiai jaučiasi pasirūpinti, prisimenama ilgiausiai. Tai maža detalė, kuri lemia daug.
