Mažoji bendrija gali kreiptis į apskaitos paslaugas teikiančią įmonę arba savarankiškai apskaitos paslaugas teikiantį specialistą. Renkantis paslaugų teikėją svarbu įvertinti ne tik vietą Vilniuje, bet ir tai, ar jis gali tvarkyti būtent mažosios bendrijos veiklai aktualius apskaitos procesus.
MB apskaita priklauso nuo realios veiklos
Dvi mažosios bendrijos gali turėti visiškai skirtingą apskaitos krūvį. Viena gali turėti nedaug vietinių operacijų, kita – būti PVM mokėtoja, turėti darbuotojų, vykdyti tarptautinius sandorius ar turėti daugiau narių išmokų ir kitų operacijų.
Todėl kreipiantis dėl MB apskaita paslaugų verta iš karto apibūdinti faktinį veiklos modelį. Taip galima tiksliau nustatyti, kokių darbų reikės ir kaip bus apskaičiuojama paslaugų kaina.
Kas gali tvarkyti mažosios bendrijos apskaitą?
Finansinės apskaitos reguliavimas numato, kas gali atlikti apskaitos funkciją. Mažosios bendrijos atveju apskaitos organizavimas priklauso ir nuo pasirinkto modelio, todėl prieš perduodant apskaitą išorės specialistui verta aiškiai susitarti dėl atsakomybių.
Praktiškai svarbiausias klausimas nėra vien tai, kas suveda dokumentus. Reikia žinoti, kas parengia reikalingas deklaracijas ir finansines ataskaitas, kas stebi terminus, kaip apskaitomos konkrečios MB operacijos ir kokią informaciją privalo laiku pateikti pati bendrija.
Ką paklausti prieš pasirenkant?
Trumpas klausimų sąrašas padeda išvengti neaiškaus pasiūlymo:
- kokie apskaitos darbai įtraukti į mėnesio kainą;
- kaip vertinamos MB nariams išmokamos sumos ir su jomis susiję dokumentai;
- ar į pasiūlymą įeina finansinių ataskaitų rengimas;
- kaip perduodami pirminiai dokumentai;
- kas nutinka padidėjus operacijų ar darbuotojų skaičiui;
- kokie darbai apmokestinami papildomai.
Atsakymai turėtų būti pakankamai konkretūs, kad vėliau nekiltų skirtingų lūkesčių dėl paslaugos apimties.
Ar būtina rinktis buhalterį šalia biuro?
Nebūtinai. Didelę apskaitos proceso dalį galima organizuoti elektroniniu būdu, todėl fizinis atstumas Vilniuje dažnai nėra pagrindinis kriterijus. Daug svarbiau dokumentų perdavimo tvarka, komunikacija ir aiškus atsakomybių pasidalijimas.
Jeigu verslui svarbios konsultacijos gyvai, galima rinktis fiziškai patogioje vietoje dirbantį specialistą. Jei dokumentai ir klausimai tvarkomi nuotoliniu būdu, pasirinkimą galima grįsti paslaugų apimtimi bei bendradarbiavimo procesu, o ne vien adresu.
