Įsteigus mažąją bendriją, bet dar nepradėjus aktyvios veiklos, gali atrodyti, kad apskaitos kol kas nėra ką tvarkyti. Jei klientų nėra, sąskaitos neišrašomos ir pinigai į įmonės sąskaitą neįplaukia, kam reikalinga buhalterija? Vis dėlto pajamų nebuvimas ir apskaitos nebuvimas yra du skirtingi dalykai.

Mažoji bendrija nuo įregistravimo momento yra juridinis asmuo. Todėl finansinė apskaita negali prasidėti tik nuo pirmojo kliento. Net įmonė, kuri dar neuždirbo nė vieno euro, gali turėti steigimo išlaidų, banko mokesčių, narių įnašų, programinės įrangos prenumeratų, domeno, reklamos ar kitų veiklos pradžios sąnaudų.

Šios operacijos turi būti tinkamai registruojamos.

Buhalteris nebūtinai turi būti samdomas

Svarbu atskirti du dalykus. MB turi turėti sutvarkytą apskaitą, tačiau tai savaime nereiškia, kad nuo pirmos veiklos dienos būtina samdyti atskirą buhalterį. Mažosios bendrijos apskaitą gali tvarkyti pats jos narys, jei turi tam reikalingų žinių ir užtikrina, kad ūkinės operacijos būtų registruojamos tinkamai.

Todėl visiškai neveikiančiai arba vos veiklą pradedančiai MB galimi keli variantai. Apskaitą galima tvarkyti savarankiškai, periodiškai konsultuotis su specialistu arba iš karto perduoti ją apskaitos įmonei.

Svarbiausia nedaryti dažnos klaidos – metų pabaigoje pirmą kartą atsidaryti banko išrašus ir bandyti atkurti, kas vyko prieš dešimt mėnesių.

Net jei pajamų nėra, verta nuo pat pradžių tvarkingai rinkti dokumentus ir registruoti išlaidas. Pavyzdžiui, narys į bendrijos sąskaitą perveda 1 000 Eur veiklos pradžiai. Iš jų sumokama už interneto svetainės sukūrimą, reklamą ir banko paslaugas. Pajamų vis dar nėra, tačiau jau įvyko kelios ūkinės operacijos, kurios turi atsispindėti apskaitoje.

„Nėra pajamų“ dar nereiškia „nėra prievolių“

Metams pasibaigus gali reikėti parengti finansinių ataskaitų rinkinį ir atlikti kitus juridiniam asmeniui taikomus veiksmus. Todėl vien faktas, kad MB nevykdė pardavimų, automatiškai neatleidžia nuo visų ataskaitų ir apskaitos procesų. AVNT taip pat nurodo atskirus mažųjų bendrijų finansinių ataskaitų rengimo reikalavimus.

Praktikoje mažosios bendrijos apskaita nuo pirmos dienos dažnai kainuoja mažiau pastangų nei vėlesnis dokumentų atkūrimas. Jeigu pirmus metus yra vos keli dokumentai, apskaitos apimtis taip pat nedidelė.

Kitas klausimas – ar tokiu etapu apsimoka nuolatinė buhalterio paslauga. Jei bendrija įsteigta, tačiau reali veikla prasidės tik po kelių mėnesių, galima susitarti dėl mažesnės apimties apskaitos arba periodinio dokumentų sutvarkymo.

Taigi pajamų neturinti MB nebūtinai privalo samdyti buhalterį, tačiau jos apskaita negali būti tiesiog ignoruojama. Kuo anksčiau susikuriama paprasta dokumentų ir operacijų registravimo sistema, tuo mažiau problemų atsiranda pradėjus gauti pirmąsias pajamas.