UAB registravimas prasideda ne nuo prašymo Registrų centrui, o nuo kelių svarbių sprendimų: kas bus bendrovės akcininkai, koks bus jos pavadinimas, įstatinis kapitalas, buveinė ir kas vadovaus įmonei.
Kai šie klausimai aiškūs, galima rengti steigimo dokumentus.
Pagrindiniai UAB steigimo dokumentai
Jeigu bendrovę steigia vienas asmuo, rengiamas steigimo aktas. Kai steigėjų yra du ar daugiau, sudaroma steigimo sutartis. Be jos, reikalingi bendrovės įstatai. Juose nustatomi pagrindiniai bendrovės veiklos ir valdymo principai.
Priklausomai nuo pasirinkto steigimo būdo, taip pat reikės duomenų ar dokumentų apie:
- bendrovės steigėjus;
- būsimą vadovą;
- registruojamos buveinės adresą;
- įstatinį kapitalą ir akcijas;
- patalpų savininko sutikimą, jei buveinė registruojama ne steigėjui priklausančiose patalpose;
- kitus sudaromus valdymo organus, jei jie numatyti.
2026 m. UAB įstatinis kapitalas negali būti mažesnis kaip 1 000 Eur.
Elektroniniu būdu dokumentų ruošti paprasčiau
Jeigu pasirenkamas elektroninis uždarosios akcinės bendrovės steigimas, dalį dokumentų Registrų centro sistema gali sugeneruoti automatiškai pagal patvirtintas pavyzdines formas.
Registrų centras nurodo, kad elektroniniu būdu steigiant UAB automatiškai gali būti formuojamas steigimo aktas arba sutartis bei įstatai. Prašymą pateikia vienas iš steigėjų ir jis pasirašomas kvalifikuotu elektroniniu parašu. Tai ypač patogu, kai steigiama standartinės struktūros bendrovė ir nereikia individualiai parengtų sudėtingesnių įstatų.
Vis dėlto dar prieš pildant dokumentus verta susitarti dėl akcijų pasidalijimo. Jei yra du steigėjai ir vienas gauna 70 %, o kitas 30 % akcijų, tai jau nuo pirmos dienos lemia jų įtaką bendrovėje.
Nepamirškite buveinės
Dažna praktinė kliūtis – juridinio adreso registravimas. Jei patalpos nepriklauso steigėjui, jų savininkas turi sutikti, kad adresu būtų registruojama bendrovės buveinė. Jei turtas turi kelis savininkus, gali reikėti visų atitinkamų savininkų sutikimo.
Prieš pateikiant registravimo dokumentus verta dar kartą patikrinti ir bendrovės pavadinimą, steigėjų duomenis, akcijų skaičių bei nominalią vertę. Nedidelė klaida šiame etape gali sustabdyti registravimo procedūrą arba vėliau pareikalauti dokumentų keitimo.
Todėl patogiausia dokumentus ruošti nuosekliai: pirmiausia susitarti dėl bendrovės struktūros, tuomet parengti steigimo dokumentus, suformuoti kapitalą, pasirūpinti buveine ir tik tada teikti duomenis registruoti UAB.
