Vilniaus socialinis gyvenimas kupinas ekskliuzyvinių renginių – pradedant privačiomis meno galerijų ekspozicijomis, mados pristatymais, baigiant VIP vakarėliais ir labdaros pobūviais, kur susirenka įtakingiausi šalies žmonės. Tačiau kaip patekti į tokius renginius, jei jūsų pašto dėžutėje nėra prestižinio kvietimo su auksinėmis raidėmis?
Pasidalinsime „insaideriškomis” gudrybėmis, kurios padės atverti duris į Vilniaus renginius, į kuriuos paprastai patenka tik išrinktieji.
Menas „būti matomam tinkamose vietose”
„Vilniaus socialinis gyvenimas primena šachmatų žaidimą – svarbu ne tik žinoti ėjimus, bet ir būti matomam tinkamoje vietoje tinkamu metu,” – pasakoja viešųjų ryšių specialistė Ieva (34), kuri organizuoja aukšto lygio renginius sostinėje.
Norint gauti kvietimus į uždarus renginius, pirmiausia būtina susikurti tapatybę tam tikruose socialiniuose ratuose. Pradėkite lankytis vietose, kur buriasi kultūros, verslo ir meno elitas:
- Pamėgti kavinės ir restoranai – „Sugihara House”, „Nineteen18”, „Džiaugsmas” ar „Sofa de Pancho” dažnai tampa susitikimų vieta meno ir verslo pasaulio įtakingiesiems
- Kultūrinės erdvės – „Mo muziejus”, „Nacionalinė dailės galerija”, „Vilniaus dailės akademijos galerijos” ir „Titanikas” nuolat rengia atidarymus, kurių metu užsimezga naudingi ryšiai
- Bendradarbystės erdvės – „Talent Garden Vilnius”, „WorkLand” ar „Monday Office” – šiose vietose dirba renginių organizatoriai ir kūrybinių industrijų profesionalai
Investuokite į socialinį kapitalą, ne tik į drabužius
Patekti į prestižinius renginius – tai ne tik apie tai, ką jūs dėvite ar kiek išleidžiate. Svarbiausia – socialinis kapitalas, kurį kaupiate metai iš metų.
„Geriausias būdas gauti pakvietimus į uždarus renginius yra taps vertingu bendruomenės nariu, o ne tik siekti ateiti ‘pasirodyti’,” – dalijasi patirtimi kultūros renginių organizatorė Milda (41).
Štai keletas būdų, kaip didinti savo socialinį kapitalą Vilniuje:
- Tapkite rėmėju – prisidėkite prie kultūros projektų, muziejų programų ar labdaros iniciatyvų. Net nedidelės sumos gali atverti duris į mecenatus vienijančius renginius.
- Savanoriaukite – pasiūlykite savo kompetenciją ar laiką prestižiniams renginiams. Pavyzdžiui, Vilniaus tarptautinis kino festivalis, Vilniaus knygų mugė, „Login” konferencija ar „Culture Night” visada ieško savanorių, kurie vėliau dažnai gauna prieigą prie VIP zonų.
- Tapkite „ambasadoriumi” – jei turite socialinių tinklų sekėjų ar esate nuomonės formuotojas savo srityje, pasiūlykite organizatoriams savo pagalbą viešinant renginius.
Skaitmeninių galimybių išnaudojimas
„Dabartinis kelias į Vilniaus aukštuomenės renginius dažnai prasideda ne nuo fizinių susitikimų, o nuo tinkamos skaitmeninės komunikacijos,” – teigia skaitmeninės rinkodaros specialistas Tomas (28).
Keli efektyvūs skaitmeniniai metodai:
- LinkedIn proaktyvumas – sekite ir užmegzkite ryšius su renginių organizatoriais, komunikacijos agentūrų vadovais ir kultūros lauko veikėjais
- Instagram strategija – sekite žymas #vilniusevents, #vipvilnius, #lithuanianfashion ir panašias, komentuokite, dalinkitės turiniu ir konstruktyviai įsitraukite į virtualias diskusijas
- Specialios aplikacijos – „Evensi”, „Meetup” ar specializuoti Vilniaus renginių kalendoriai dažnai pateikia informaciją apie artėjančius renginius anksčiau nei jie pasirodo viešumoje
Slaptos „įėjimo durys”: vidiniai kontaktai
Viena efektyviausių, bet mažiausiai aptariamų strategijų – vidiniai kontaktai. Užuot bandę tiesiogiai susisiekti su renginių organizatoriais, susidraugaukite su žmonėmis, kurie jau turi prieigą.
„Vilniaus uždarų renginių ratas nėra toks didelis, kaip gali atrodyti. Dažnai pakanka pažinoti 2-3 ‘raktinius’ žmones, kad atsivertų durys į dešimtis ekskliuzyvinių renginių,” – atskleidžia mados fotografas Karolis (37).
Žmonės, kurie gali tapti jūsų „vartininkais” į prestižinius renginius:
- Restoranų šefai ir savininkai
- Populiarūs barmixeriai ir someljė
- Mados fotografai ir stilistai
- Galerijos darbuotojai ir kuratoriai
- Kūrybinių agentūrų darbuotojai
- Užsienio ambasadų kultūros atašė
Diplomatinė prieiga: ambasados ir konsulatai
Vienas mažiau žinomas, bet itin efektyvus būdas patekti į prestižinius renginius – užmegzti ryšius su užsienio diplomatinėmis atstovybėmis Vilniuje.
„Ambasados nuolat organizuoja kultūrinius, ekonominius ir politinius renginius, kurie dažnai yra itin aukšto lygio ir uždari visuomenei,” – paaiškina tarptautinių santykių ekspertė Jurga (39).
Kaip užmegzti ryšius su diplomatinėmis atstovybėmis:
- Dalyvaukite viešuose ambasadų renginiuose (nacionalinėse šventėse, kultūros dienose)
- Mokykitės užsienio kalbų ir prisijunkite prie kalbų praktikos grupių, kurias dažnai organizuoja kultūros institutai
- Dalyvaukite dvišaliuose verslo forumuose
- Sekite ambasadų socialinių tinklų puslapius ir proaktyviai siūlykite savo pagalbą
Kada ir kaip prašyti pakvietimo?
Tiesiogiai paprašyti pakvietimo į renginį – subtilus menas, reikalaujantis tinkamo laiko ir metodo.
„Didžiausia klaida – paprašyti pakvietimo per vėlai arba neturinti jokio pagrindo. Organizatoriams patinka žmonės, kurie gali kažką pasiūlyti mainais į pakvietimą,” – pataria renginių organizatorė Simona (35).
Keli praktiniai patarimai:
- Laikas: paprašykite pakvietimo bent 2-3 savaites prieš renginį, bet ne anksčiau nei 2 mėnesiai
- Formatas: asmeninis el. laiškas ar žinutė visada veikia geriau nei komentaras socialiniuose tinkluose
- Argumentai: aiškiai nurodykite, kodėl jums svarbu dalyvauti būtent šiame renginyje ir ką galite pasiūlyti (kontaktus, viešinimą, pagalbą)
- Follow-up: jei negaunate atsakymo per savaitę, mandagiai priminkite apie save dar kartą, bet ne daugiau
Pastangos, kurios atsiperka
Į prestižinius Vilniaus renginius patenka tie, kurie investuoja laiką ir energiją į socialinių ryšių kūrimą, o ne tik ieško greito sprendimo.
„Žmonės dažnai klausia manęs, kaip patekau į prezidentūros priėmimą ar privatų Marinos Abramović performansą. Atsakymas visada tas pats – metai darbo, nuoširdus domėjimasis kultūra ir tikras noras prisidėti, o ne tik vartoti,” – apibendrina meno kuratorė Agnė (42).
Atminkite – net jei iš pradžių jūsų pastangos neatrodo sėkmingos, kiekvienas naujas pažįstamas ir kiekvienas renginys, kad ir mažas, gali tapti tramplinu į labiau prestižinius ratus. Vilniaus socialinė scena gali atrodyti uždara, bet kantrybė ir autentiškumas ilgainiui visada atsiperka.
Galbūt jau rytoj, kitame prestižiniame renginyje, jūs būsite tas žmogus, kurio pakvietimo kažkas kitas pavydės.
